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          公司動態

          四川巴中國家糧食和物資儲備庫有限公司 《商務招待管理辦法》

          四川巴中國家糧食和物資儲備庫有限公司 《商務招待管理辦法》

          公司動態 2021-09-14
          第一章  總  則
          第一條  為加強公司商務接待管理、明確接待標準、規范接待程序,有效控制接待費用支出、促進黨風廉潔建設,根據有關文件規定,特制定本辦法
          第二條  本辦法所稱商務招待是指公司在商業談判或商業合作中接待客戶、合資合作方、經貿聯絡考察團組的活動。公司除商務招待之外的業務招待活動為公務招待,接待對象為黨政軍機關工作人員以及其他因公考察調研、學習交流等來訪人員。公務招待參照黨政機關公務接待有關規定執行。
          第三條  商務接待活動主要包括商務宴請、接待用車、住宿、贈送紀念品等活動。
          第四條  接待基本原則
          (一)堅持“規范節儉,事前申請,分級審批,合理開支”原則和“一支筆”審批制度。
          (二)商務招待實行“對口接待、統一安排”,行政部為公司接待事務的歸口管理部門,負責公司接待費用的審核與控制,并做好用餐、住宿、用車的管理。
          (三)堅持預算管理原則,各部門業務接待費用嚴格在年度財務預算中控制使用。
          第二章  接待標準
          第五條  接待工作應本著既有利于業務交流,又能夠節約開支的原則進行,安排宴請要按照“必須和適度”的原則從嚴掌握。
          第六條  接待部門不得超標準接待,不得組織旅游和與業務工作無關的參觀,不得組織到營業性娛樂、健身場所活動,不得以任何名義贈送禮金、有價證券等。
          第七條  企業開展商務宴請,應體現地方特色,以家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生動物制作的菜肴。每餐接待標準原則上不超過450元/人(含酒水),在北京市、上海市、廣州市、深圳市的接待標準可適當上浮,但不超過600元/人(含酒水)。不得提供高檔酒水,白酒每500毫升、紅酒每750毫升售價不得超過500元。
          第八條  商務宴請接待對象5人(含)以內,陪餐人數可對等;接待對象超過5人的,超過部分陪餐人數原則上不超過接待對象的二分之一。
          第九條  在商務接待中確需提供公務車輛服務的,應當遵循統一管理、定向保障、經濟適用、節能環保的原則,合理調配、規范用車,嚴禁公車私用、私車公養。
          第十條  商務招待確需安排住宿的,應當注重安全、舒適,不追求奢華,一般人員均應安排單間或標準間,對特別重要的人員可安排普通套間。其中:一般人員的住宿標準市內及省內除成都以外的其他市州不得超過320元/人·天,成都市內不得超過370元/人·天,省外根據不同地區區分(詳見附表1);特別重要人員的住宿標準市內及省內除成都以外的其他市州不得超過430元/人·天,成都市內不得超過470元/人·天,省外根據不同地區區分(詳見附表2)個別地區旺季價格上漲較多的,住宿標準可適當上浮,但一般人員住宿標準不得超過700元/人·天,特別重要人員的住宿標準不得超過850元/人·天。具體如下:
          附表1:
          單位:元/人﹒天
          標 準
          級 別
          住宿費
          省  內 省外 個別地區旺季價格上漲較多
          成都 市內(含除成都外的其他市州)
          特別重要人員(一般為與市屬企業集團本部負責人相當或以上的來賓) 470 430 根據不同地區區分(見附表2) 850
          一般人員 370 320 根據不同地區區分(見附表2) 700
           
          附表2:
          市屬國有企業省外商務招待住宿費標準
                                                        單位:元/人·天
          地  區 省外商務招待住宿費標準
          特別重要的人員(單間) 一般人員(單間或標準間)
          北  京 650 500
          天  津 480 380
          河  北 450 350
          山  西 480 350
          內蒙古 460 350
          遼  寧 480 350
          大  連 490 350
          吉  林 450 350
          黑龍江 450 350
          上  海 600 500
          江  蘇 490 380
          浙  江 500 400
          安  徽 460 350
          福  建 480 380
          廈  門 500 400
          江  西 470 350
          山  東 480 380
          青  島 490 380
          河  南 480 380
          湖  北 480 350
          湖  南 450 350
          廣  東 550 450
          深  圳 550 450
          廣  西 470 350
          海  南 500 350
          重  慶 480 370
          貴  州 470 370
          云  南 480 380
          西  藏 500 350
          陜  西 460 350
          甘  肅 470 350
          青  海 500 350
          寧  夏 470 350
          新  疆 480 350
          第三章  審批程序
          第十一條  嚴格遵循預算內開支原則,接待部門事前須填寫《商務接待審批單》,注明接待對象、人數、事由、標準等,經部門負責人簽署意見,報公司董事長審批同意后,憑《商務接待審批單》到財務部辦理借款手續。
          第十二條  因商務招待活動確需贈送紀念品的,應本著節約從簡原則,以宣傳企業形象、展示企業文化或體現地域文化等為主要內容,紀念品標準原則上每次人均不得超過400元。
          第十三條  接待結束后,接待部門持接待審批單和發生費用憑證按照財務報銷規定辦理報銷。凡無接待審批單的,財務不予報銷。
          第十四條  特殊情況無法事前辦理接待審批手續的,主辦部門負責人或分管領導須向公司董事長說明事由和原因,經同意后實施,事后按要求補辦手續。
          第四章  費用報銷
          第十五條  商務接待不準簽單、掛賬累計結算,執行“一次一結”“一事一結”。
          第十六條  各部門接待費報銷應提供財務票據、接待清單和相關公函、文電等,注明接待對象、人數及日期,并附審批后的《商務接待審批單》,按有關規定辦理報銷手續。
          第十七條  商務接待票據須經部門負責人審核,公司董事長審批簽字后,財務部予以報銷。
          第十八條  財務部應嚴格審查商務招待費發生的業務是否真實、票據是否合法、單據是否齊全、審批是否完整。
          第十九條  報銷中出現票據“搭車”、多報、虛報及與接待無關開支等現象,財務部不予報銷。招待費用超標,本人又不能說明情況的,財務部不予報銷。
          第二十條  商務接待費報銷遵循誰經手誰報銷的原則,不得由他人代報。
          第五章  其它規定
          第二十一條  從嚴控制異地接待,確因業務需要接待的,必須事前向董事長請示同意后方可發生必要的接待費用,接待標準參照以上規定執行。
          第二十二條  加強監督檢查。因履行職責不力導致業務接待費用支出違規、超支的部門,將對其負責人進行誡勉談話,已違規報銷的費用一律予以追回,情節嚴重的,按照紀律處分條例有關規定追究相關人員責任。
          第二十三條  各子公司應當參照本辦法要求,結合實際,自行制定業務接待管理制度。
          第二十四條  本辦法自印發之日起執行。
           

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